展示会の「どうする？」を、
条件から考える。

最初に全部を少しずつ安くするのではなく、来場者との接点に直接関係しないものから見直します。

先に守りたいもの

• 何の会社・製品かが伝わる主メッセージ
• 人が止まり、話せる入口と動線
• 当日運用に必要な最低限の機能

条件で削れるもの

• 目的が曖昧なモニターや装飾
• 会話後に使われない大量の配布物
• 役割が重複する什器やサイン

金額の大小だけでなく、削ったとき何が失われるかを比較します。

展示したい物の数より、「同時に何人と何をするか」で考えます。

• 展示物を見せるだけか、実演が必要か
• 立ち話か、着席商談が必要か
• 同時に対応する来場者は何組か
• 当日スタッフは何人か
• ストックや機材がどれだけ必要か

広さを増やす前に、展示物・商談席・受付台が本当に同時に必要かを確認します。

会社説明を全部書くより、対象者が「自分に関係がある」と判断できる一文を先に置きます。

1. 今回いちばん会いたい相手を一つ決める
2. その人の課題を一つ決める
3. 自社が何を変えられるかを一文にする
4. 機能や仕様は、その後の情報として分ける

専門用語が必要な商材でも、入口の文章まで専門家向けにする必要はありません。

「展示会だから置く」ではなく、静止画では伝わらない動きや変化を見せるときに使います。

向いている

• 製品の動作や使用前後を見せたい
• 大型実機を持ち込めない
• 無音でも内容が理解できる映像を作れる

見直したい

• 会社紹介動画を繰り返すだけ
• 文字が小さく、近づかないと読めない
• スタッフや什器で画面が隠れる

画面サイズは、視認距離、表示内容、設置高さ、ブースの間口から決めます。インチ数だけでは判断しません。

部数より先に、「誰に、どの会話のあとで、何を思い出してほしいか」を決めます。

• 通りすがり全員に配るものか
• 説明後の人だけに渡すものか
• 価格・仕様・導入手順のどれを持ち帰らせるか
• QRやWebで更新できる情報は紙に固定しない

ブースと資料の見た目を揃えるだけでなく、役割を分けることが重要です。

人数だけでなく、同時に必要になる役割を数えます。

• 最初に声をかける・受ける人
• 短く説明する人
• 専門的な質問に答える人
• 商談中に新しい来場者へ対応する人
• 休憩や離席を含めた最低人数

少人数なら、受付や説明を減らし、来場者が自分で理解できる情報設計に寄せる方法もあります。

入口の狭さだけでなく、「入ったら何をすればいいか」が見えないことも障壁になります。

• 通路から最初に見るものが決まっているか
• 立ち止まった人が通路を塞がないか
• 受付台が心理的・物理的な壁になっていないか
• 説明中の人と新しい来場者が衝突しないか
• 会話を終えた後の退出位置が自然か

ブランド演出より先に、「誰に話しかければいいか」が分かることを優先します。

• スタッフと来場者を遠目で区別できるか
• 役割を色・名札・アイテムで分ける必要があるか
• 会場で長時間動ける服装か
• ブースのトーンと矛盾していないか

Tシャツ、ジャケット、名札なども、空間とは別の制作物ではなく接客設計の一部として考えます。

「きれいなブースを作る」ではなく、目的・対象・総費用・測定・リスクを一枚で説明できる状態を目指します。

1. なぜこの展示会に出るのか
2. 誰との接点を作りたいのか
3. 総額に何が含まれるのか
4. 何を成果として確認するのか
5. 誰がいつまでに何を決めるのか

売上を確約する必要はありません。出展前に何を測るかを決めておくと、次回の判断材料が残ります。

同じ金額でも、含まれる範囲と責任が違えば比較になりません。

• 企画・デザイン・施工のどこまで含むか
• 電気、映像、什器、申請、物流は含むか
• 修正回数と追加費用の条件
• 現場対応の有無
• 誰が最終責任者として調整するか
• 会期後の撤去・返却・データ保管

次回に使えるのは、件数だけでなく「誰と何を話し、何が詰まったか」という事実です。

• 有望だった会話と、その理由
• 何度も聞かれた質問
• 説明に時間がかかった箇所
• 運用上の詰まり
• 使わなかった展示物・資料
• 次回も残したいもの